#「三個」重要學習、想法與收穫
01.真的不要在「執行」了！先「詢問」吧！
由於這兩週都在忙IDEC 2024（台灣教育世界博覽會）的工作，因此較少寫文章。但是在這兩週中，讓我真的感受到「問比做來得重要」太多了。由於我們是採用敏捷管理與TOTs 拓治系統（TOTs, Team of teams），因此每人手上的大任務會切成細小不同的小任務，讓大家認領。由於我當初負責其中一項，結束後轉交給其他人繼續完成，然而在寄信時，有些信件有些微資訊錯誤，因此我趕緊起來滅掉這場災難。然而，就在結束後的幾個小時。有夥伴在我們工作群組當中傳送該任務的資訊以及為何沒有人處理，我就開始思考－「我不是處理完了嗎？而且也公告在這個專案的群組裡了。」然而，一問之下才發現，他不知道這件事情。
所以，其實在處理每項任務，當你不知道別人有沒有去做還是怎麼樣子時，最重要的是開口或詢問這件事情的進度或是是否有人已經去做了，而不是直接執行，然後又再問當中的細節。時間其實已經很寶貴了，我們要把時間與精力花在刀口上！（我已經感覺每天都在幫別人救火，但自己救不了自己了…）
這件事讓我想到在臺灣青年永續發展協會理事長文培說過：「可以解決問題就會很有影響力，但釐清問題通常佔據最多時間，唐鳳也提過－最能解決問題的人，就是最常跟問題相處的人。」問問題真的比解決來得重要！
02.關於執行專案任務前，我要思考的事…
承接以上工作，這兩週讓我學習到三件事情：１）任務後續步驟預覽、２｝合作方需求理解、３）精準問題預思。
１）預想任務後續步驟
執行任務前，把這項任務的後續步驟列出來。因為如果能先預想到這項任務的後續步驟，就不會每完成一個部分，不清楚自己做到哪裡、做得好不好，而是會對整體更有把握。舉例來說－我要寄信邀請講者來演講，我就會將這件事情的任務分成以下步驟：收集對方的Email→撰寫邀請信件（若有表單、附件須移並附上）→寄信。將任務流程化，你就會知道目前這項專案中的其中一項任務的進度到哪裡了。
２｝理解合作方需求
在與合作夥伴洽談時，我們應該站在對方的立場思考，思考對方需要哪些資訊。雖然無法百分之百確定對方的需求，但提前做好這樣的設想，不但能展現合作的誠意，也能減少事後補充資訊的需求，降低合作夥伴的不確定感。
３）預想問題
在提問之前，要思考自己究竟希望從問題中獲得什麼樣的答案。
第一、明確思考你的問題背後真正的目的：除了確定問題的本質，也是為了確保提出的問題能夠引導到實際有效的答案。
第二、合適地選擇提問的對象和場合也是非常重要的。有些問題可能需要向專家或者具有相關經驗的人士請教；而有些問題則可能更適合在特定的社群或平台上提出，因為那裡的人更有可能了解並且能夠給出有效的解答。找對了人問問題，能夠大幅度地減少等待答案的時間，還能夠確保你得到的答案更加準確和實用。
03.祝福與別離是我們一生的課題
六月，是各大學校的畢業季。而今年，我剛好在諮商中心義工團待的第三個年頭。今年送舊，原本想說因為事情有點多，想趕快完成，因此無法參與。而老師就和我說：「我很重要要記得來唷！」好吧！看起來放下手邊工作就前往參與了。
其實，我大概不太喜歡出席這種離別的場合吧！每當想到緣分的奇妙，讓我們得以相識，便會懷念那些快樂的時光。討厭離別，討厭沒有你們在身邊的日子。每當想到未來的日子裡，少了你們的陪伴，心中便充滿了不捨與惆悵。但人生還是得往前走，即使我們不願意承認，也必須接受這個事實。有些人注定只是你人生中的過客，他們來過、留下痕跡，然後繼續他們的旅程。
【風船葛義工團2024送舊影片】：https://reurl.cc/Dj7M8m
#「兩個」文章/影片分享
摘要：
- 傳統組織架構的局限性： 許多企業沿用傳統的線框圖組織架構，這種模式存在三個錯誤假設。 它假設所有公司的組織結構都應該相同，而忽略了不同環境、行業和團隊背景的差異性。 其次，它將創業組織和成熟組織混為一談，忽視了創業組織需要更高的靈活性來應對未知挑戰。 最後，它誤以為層級分明、職責清晰的結構能夠提高溝通效率，而實際上，隨著組織規模的擴大，這種結構反而會導致溝通成本呈指數級增長，最終降低效率。
- 知識工作者的興起與組織變革：管理學大師德魯克指出知識工作者在未來時代將成為主導力量。 與傳統的勞動者不同，知識工作者更加重視自我管理、自我認可和自我創新。 他們需要一個能夠支持這些特質的組織環境，而不是受到傳統組織架構的限制。 因此，現代組織需要轉型，以更好地激勵和發揮知識工作者的潛力。
- 敏捷組織是未來的方向： 現代組織應該像「巴巴爸爸」一樣， 具備高度的靈活性，能夠根據不同的需求和環境變化迅速調整自身的形態。 這種敏捷的組織模式能夠更好地應對VUCA時代的挑戰， 激勵每一個成員發揮創造力， 為組織創造更大的價值。
摘要：
推薦給迷惘的讀者閱讀《發現你的天職》這本書來釐清方向。本篇整理書中關於如何找到天職的論點，包含破除「想做的事」迷思、運用「喜歡的事（熱情）」、「擅長的事（才華）」和「重視的事（價值觀）」的交集找到「真正想做的事」。作者也提醒不能只憑藉興趣找工作，並鼓勵大家透過書中的方法了解自己、活出自我。
#「一個」其他補充
最後，我想要分享近期思考撰寫文章的體悟。
前陣子看到我教育創新前輩寫的話，一開始其實有點懷疑第一段所說的，但到後來想想好像其實沒錯！
兩年前開始經營Blog。今年1月再加上IG，但後來開學過後就沒再更新了！一來是我無法顧及兩邊社群，另一方面是忽然找不到自己經營的定位到底是什麼？ 可能是走到社會創新太深，有時候會去思考目標TA是誰？大家的問題意識是什麼？我的能力可以為大家解決什麼問題，有點太過工作目標導向了！但寫作好像要找到為自己而寫不是嗎？ Blog不會停，會繼續分享自己的故事，但IG最後就找到自己可以經營的定位那天XD而且現在好像也沒心力處理那塊，反而寫長文才是自己比較擅長的！
💡 如果覺得這個系列不錯，歡迎Follow或分享給你的朋友們。
